Segreteria virtuale

SEGRETERIA VIRTUALE


Il nostro servizio di segreteria è riservato a professionisti, medici, avvocati, commercialisti, rappresentanti, agenti commerciali, piccole società, artigiani e/o tutti coloro che non dispongono di un ufficio o nonr vogliono sostenere spese costose per segretarie, linee telefoniche, fax, e voglio trasmettere ai propri clienti un immagine professionale ed un servizio efficiente.

Attraverso il nostro servizio potrai avere un servizio di segreteria professionale sempre attivo per gestire la tua attività ed il rapporto con i clienti.

VANTAGGI DEL SERVIZIO: Abbattimento totale dei costi del servizio di segreteria tradizionale, nessuna segretaria da assumere, servizio continuativo senza interruzioni, operatori qualificati e servizi dedicati alla tua attività, strumenti altamente tecnologici per la tua attività.

DETTAGLI DEL SERVIZIO: Potete scegliere il vostro numero telefonico con prefisso nazionale per qualsiasi città Italiana.

(Roma,Milano,Napoli,Torino,Palermo,Bari,Firenze ecc..). Risponderenno alle chiamate a voi dirette i nostri operatori con un messaggio personalizzato come se fossero fisicamente nel vostro ufficio.Vi assegneremo un numero di fax digitale per trasferire fax direttamente sulla vostra e-mail, e sarete sempre aggiornati ricevendo messaggi dei vostri clienti sulla vostra casella mail.

Il servizio prevede:

Servizio di segreteria continuo 10 ore giornaliere dal Lun. al Ven. 9.00 -19.00, e per tutte le chiamate provenienti in orari e giorni diversi un servizio di segreteria telefonica con la possibilità di ricevere messaggi dai clienti direttamente nella vostra mail come allegati.

Numero telefonico personale con prefisso a scelta: Riceverete un numero telefonico secondo la città o le città che sceglierete, le chiamate saranno trasferite ai nostri operatori che risponderanno per voi, raccogliendo le richieste dei vostri clienti che vi saranno recapitate via mail.

Trasferimento di chiamata: A scelta potete scegliere di ricevere le chiamate verso un numero da voi indicato senza cambiare la numerazione, potete cosi ricevere chiamate sul cellulare, ma i vostri clienti chiameranno un numero fisso.

Gestione Fax: Vi assegneremo un numero di fax personale, dove potete ricevere fax 24 su 24 e leggerli nella vostra casella e-mail.

Agenda on-line: Attraverso il nostro sistema TELEAGENDA potete consultare ovunque vi troverete la vostra agenda, i vostri impegni, i vostri appuntamenti, che vi saranno notificati via mail, proprio come se ci fosse una segretaria nel vostro ufficio. La vostra agenda potrà essere condivisa con i vostri collaboratori on-line.

Notifiche chiamate e risponditori personalizzati: Tutte le chiamate vi saranno noticate via mail e potrete usufruire di risponditori personalizzati del tipo premere 1 per…, premere 2 per…, ecc.

TIPOLOGIA E COSTI DEL SERVIZIO


SEGRETERIA BASE: Comprende assegnazione di un numero geografico a scelta, assegnazione di un numero di fax geografico, risposta delle chiamate con risponditore automatico personalizzato e notifica del messaggio nella propria casella mail con avviso tramite sms della nuova notifica, instradamento dei fax nella propria casella mail, eventuale trasferiamento di chiamata sul proprio numero mobile (vedi costi) – chiamate giornaliere illimitate.

Canone mensile del servizio: Euro 35,00 con chiamate illimitate giornaliere

Attivazione del servizio: Euro 79,00 una tantum

Numero geografico: Euro 49,00 annui

Costi eventuale instradamento/trasferimento di chiamata: Euro 0,015 verso rete fissa – Euro 0,20 su rete mobile (costo al minuto per chiamata per secondi effettivi di conversazione)

SEGRETERIA SILVER: Comprende assegnazione di un numero geografico a scelta, assegnazione di un numero di fax geografico, risposta delle chiamate dal lunedi al venerdi (9.00-19.00) tramite operatore dedicato dal vivo, fino ad un massimo di 10 chiamate al giorno comprese nel pacchetto (oltre le 10 chiamate giornaliere, vedi i costi sotto), nei giorni e nelle ore non coperte dal servizio con risponditore automatico personalizzato e notifica del messaggio nella propria casella mail con avviso tramite sms della nuova notifica, instradamento dei fax nella propria casella mail, eventuale trasferiamento di chiamata sul proprio numero mobile (vedi costi)

Canone mensile del servizio: Euro 59,00 per un massimo di 10 chiamate giornaliere. Oltre le 10 chiamate comprese si applicano le seguenti tariffe per chiamato con risposta operatore dal vivo:

– oltre le 10 chiamate fino a 15 chiamate al giorno: 0,80 Euro/chiamata
– dalle 15 chiamate fino a 20 chiamate al giorno: 0,70 Euro/chiamata
– dalle 20 chiamate fino a 30 chiamate al girono: 0,60 Euro/chiamata
– dalle 30 chiamate fino a 50 chiamate al giorno:0,50 Euro/chiamata

Attivazione del servizio: Euro 79,00 una tantum

Numero geografico: Euro 49,00 annui

Costi eventuale instradamento/trasferimento di chiamata: Euro 0,015 verso rete fissa – Euro 0,20 su rete mobile (costo al minuto per chiamata per secondi effettivi di conversazione).

SEGRETERIA GOLD: Comprende assegnazione di un numero geografico a scelta, assegnazione di un numero di fax geografico, risposta delle chiamate dal lunedi al venerdi (9.00-19.00) tramite operatore dedicato dal vivo, fino ad un massimo di 20 chiamate al giorno comprese nel pacchetto (oltre le 20 chiamate giornaliere, vedi i costi sotto), nei giorni e nelle ore non coperte dal servizio con risponditore automatico personalizzato e notifica del messaggio nella propria casella mail con avviso tramite sms della nuova notifica, instradamento dei fax nella propria casella mail, eventuale trasferimento di chiamata sul proprio numero mobile (vedi costi), integrazione del servizio con il sistema TELEAGENDA per la gestione di appuntamenti ed impegni con notifica degli avvisi.

Canone mensile del servizio: Euro 89,00 per un massimo di 20 chiamate giornaliere. Oltre le 20 chiamate comprese si applicano le seguenti tariffe per chiamato con risposta operatore dal vivo:

– alle 20 chiamate fino a 30 chiamate al girono: 0,60 Euro/chiamata
– dalle 30 chiamate fino a 50 chiamate al giorno:0,50 Euro/chiamata

Attivazione del servizio: Euro 79,00 una tantum

Attivazione sistema TELEAGENDA: Euro 89,00 una tantum (singolo account)

Numero geografico: Euro 49,00 annui

Costi eventuale instradamento/trasferimento di chiamata: Euro 0,015 verso rete fissa – Euro 0,20 su rete mobile (costo al minuto per chiamata per secondi effettivi di conversazione).

“…Affidati alla professionalità e serietà del nostro servizio di segreteria…liberati dai costi !….”